PT. SEKISUI POLYMATECH INDONESIA (“Sekisui”, “kami” atau “Kita”) sangat menghargai kesempatan untuk bekerja sama dengan Anda. Kami menghargai kepercayaan Anda dan terus berupaya untuk menjaga dengan sungguh-sungguh kepercayaan tersebut.
Seperti yang mungkin sudah Anda dengar, Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (“UU PDP”) berlaku mulai tanggal 17 Oktober 2022, yang membawa serta persyaratan baru dalam penanganan data pribadi, termasuk data pribadi klien dan mitra bisnis Sekisui seperti calon pelanggan, pemasok, kontraktor, agen, atau konsultan.
Sekisui berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi Anda. Pemberitahuan perlindungan data ini menjelaskan cara kami mengumpulkan dan menggunakan data pribadi tentang Anda dan individu yang berafiliasi dengan Anda sebelum, selama, dan setelah hubungan Anda dengan kami. Ini berlaku untuk semua calon klien dan mitra bisnis saat ini. Sebagaimana diperbarui dari waktu ke waktu, pemberitahuan ini akan terus berlaku setelah pekerjaan kami untuk Anda selesai.
Sehubungan dengan individu tertentu di Republik Indonesia, Sekisui dapat dianggap sebagai pengontrol data berdasarkan UU PDP karena hal ini dapat berubah dari waktu ke waktu. Ini berarti kami bertanggung jawab untuk memutuskan bagaimana kami menyimpan dan menggunakan data pribadi tentang Anda. Pemberitahuan ini kami sampaikan sesuai dengan UU PDP. Pemberitahuan ini bukan merupakan bagian dari kontrak apa pun untuk menyediakan layanan hukum. Kami dapat memperbarui pemberitahuan ini kapan saja.
Istilah yang digunakan dalam pemberitahuan ini
Dalam pemberitahuan ini, Data Pribadi berarti segala informasi yang berkaitan dengan individu yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi. Orang perseorangan yang dapat diidentifikasi adalah seseorang yang dapat diidentifikasi, secara langsung atau tidak langsung, dengan mengacu pada suatu pengidentifikasi seperti nama, nomor identifikasi, data lokasi, pengidentifikasi online atau pada satu atau lebih faktor yang spesifik terhadap fisik, psikologis, genetik, mental. , identitas ekonomi, budaya atau sosial dari orang alami tersebut.
Pemrosesan berarti setiap operasi atau rangkaian operasi yang dilakukan terhadap data pribadi atau kumpulan data pribadi, baik dengan cara otomatis maupun tidak, seperti pengumpulan, pencatatan, pengorganisasian, penataan, penyimpanan, adaptasi atau perubahan, pengambilan, konsultasi, penggunaan, pengungkapan melalui transmisi, penyebaran atau penyediaan, penyelarasan atau kombinasi, pembatasan, penghapusan atau penghancuran, dan Proses dan Diproses harus ditafsirkan sebagaimana mestinya.
Data Pribadi Sensitif berarti informasi yang mengungkapkan catatan kriminal, data atau informasi kesehatan, data anak, data keuangan, data genetik, data biometrik, atau data lainnya sebagaimana ditentukan oleh undang-undang dan peraturan yang berlaku., dari orang alami.
Data Pribadi yang dikumpulkan Sekisui
Bergantung pada persyaratan masalah tertentu, Sekisui dapat menerima Data Pribadi berikut tentang Anda, yang mencakup Data Pribadi Sensitif:
· Nama Anda;
· Rincian kontak Anda (misalnya alamat pos, alamat email pribadi atau bisnis, nomor telepon, nomor ponsel);
· Informasi SNS dan alat Obrolan Anda (ID Facebook, ID WhatsApp, dll.);
· Tanggal lahir Anda;
· Jenis kelamin Anda;
· Ras, etnis, atau agama Anda;
· kewarganegaraan Anda;
· Detail bank Anda;
· Nomor identifikasi pemerintah Anda;
· Informasi yang berkaitan dengan kesehatan Anda;
· Informasi yang berkaitan dengan asuransi Anda;
· Informasi yang berkaitan dengan pajak Anda;
· Riwayat dan kualifikasi pendidikan Anda;
· Riwayat pekerjaan Anda;
· Posisi dan jabatan Anda;
· Informasi yang berkaitan dengan pekerjaan dan prestasi kerja Anda;
· Informasi yang berkaitan dengan pengaturan perjalanan Anda;
· Detail paspor dan visa Anda;
· Informasi keamanan lokasi, yang mungkin mencakup log akses dan rekaman CCTV atau kamera keamanan;
· Gambar dan foto;
· Informasi yang berkaitan dengan keluarga Anda;
· Informasi terkait sistem pelaporan pelanggaran (whistle-blowing system) dan permasalahan hukum lainnya;
· File log dan informasi perangkat (alamat IP, tanggal dan waktu permintaan, URL yang diminta, dll.);
· Cookies (jika Anda mengakses dan menggunakan situs web ini); Dan
· Informasi lain yang berkaitan dengan hal-hal yang Sekisui lakukan untuk Anda.
Selain Data Pribadi yang Anda berikan kepada Sekisui, Sekisui dapat memperoleh Data Pribadi tentang Anda dari orang lain, termasuk database pihak ketiga dalam rangka melakukan pemeriksaan yang diperlukan seperti pemeriksaan anti pencucian uang atau pemeriksaan sanksi. Bergantung pada keadaan suatu masalah tertentu, kami juga dapat memperoleh Data Pribadi dari pihak lain sehubungan dengan pekerjaan kami atas nama Anda.
Mengapa Sekisui menggunakan Data Pribadi Anda
Dasar hukum yang Sekisui andalkan untuk Memproses Data Pribadi Anda, baik Pemrosesan tersebut terjadi sebelum, selama, atau setelah hubungan Anda dengan Sekisui, akan termasuk dalam salah satu kategori berikut:
· Kinerja setiap kewajiban Sekisui berdasarkan keterlibatan Anda dengan Sekisui serta kebijakan atau kewajiban hukum Sekisui (termasuk pemeriksaan Anti-Pencucian Uang dan sanksi);
· kepentingan sah Sekisui, termasuk pemeriksaan yang diperlukan untuk melindungi posisi keuangan Sekisui; Dan
· apabila berlaku, pemberian persetujuan Anda kepada Sekisui untuk Memproses Data Pribadi Anda dengan cara tertentu.
Sekisui dapat menggunakan Data Pribadi Anda, termasuk Data Pribadi Sensitif, untuk tujuan berikut:
· mengatur pengaturan mengenai hubungan Anda dengan Sekisui;
· komunikasi apa pun untuk peluang bisnis atau dukungan apa pun dengan Anda;
· melakukan pemeriksaan sebelum atau selama hubungan Anda dengan Sekisui, seperti pemeriksaan Anti Pencucian Uang atau sanksi;
· menjalankan bisnis Sekisui yang sedang berjalan;
· memproses pembayaran apa pun yang diterima atas nama Anda, termasuk kewajiban hukum apa pun terkait dengan pembayaran tersebut;
· memberi Anda dan perwakilan Anda informasi pemasaran tentang Sekisui dan layanan kami;
· keselamatan dan keamanan di tempat kami;
· kegiatan rekrutmen;
· penyediaan, peningkatan, pengembangan dan keamanan situs web ini; Dan
· analisis untuk penggunaan situs web ini oleh cookie.
Kami tidak akan Memproses Data Pribadi Anda, untuk tujuan lain apa pun yang tidak sesuai dengan tujuan yang disebutkan di atas.
Kami menggunakan informasi dan data yang dihasilkan oleh cookie untuk menganalisis penggunaan situs web ini. Hal ini memungkinkan kami untuk mengetahui lebih lanjut tentang jumlah kunjungan ke suatu halaman web, perilaku pengguna atau lamanya Anda tinggal dan menarik kesimpulan tentang konten mana di situs web ini yang sangat menarik dan mana yang kurang menarik bagi pengunjung. Kami mungkin mempertimbangkan hal ini dalam pembaruan dan desain ulang situs web ini di masa mendatang.
Untuk tujuan ini, kami menggunakan layanan analitik Google Analytics dari Google, LLC, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA. Ini adalah alat yang memberi kami informasi tentang penggunaan situs web ini. Informasi dan data yang dikumpulkan dari cookie ini ditransfer ke Google. Google akan menggunakan informasi ini untuk mengumpulkan evaluasi agregat atas penggunaan situs web ini. Google juga dapat mentransfer informasi ini kepada pihak ketiga bila diwajibkan oleh hukum, atau bila pihak ketiga tersebut memproses informasi atas nama Google.
Selain itu, kami telah mengaktifkan anonimisasi IP Google Analytics. Sebelum alamat IP dikirim ke server Google di AS, alamat tersebut dipersingkat di wilayah Republik Indonesia. Prosedur ini membuat alamat IP tidak dapat dilacak. Hanya dalam kasus luar biasa, alamat IP lengkap dikirimkan ke server Google di AS dan dipersingkat di sana. Alamat IP yang dikirimkan oleh browser Anda sebagai bagian dari Google Analytics tidak akan digabungkan dengan data lain dari Google.
Informasi lebih lanjut tentang Google Analytics dapat ditemukan di under https://marketingplatform.google.com/intl/en_uk/about/analytics/.
Jika Anda gagal memberikan Data Pribadi
Jika Anda gagal memberikan Data Pribadi tertentu ketika diminta, Sekisui mungkin tidak dapat melakukan layanan yang telah disetujui untuk diberikan kepada Anda, atau mungkin dicegah untuk mematuhi kewajiban hukum kami (seperti menjalankan pemeriksaan yang diperlukan).
Dengan siapa Sekisui akan membagikan Data Pribadi Anda
Sekisui tidak akan menjual Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga.
Untuk penyediaan layanan kami, Sekisui dapat membagikan Data Pribadi Anda hanya berdasarkan kebutuhan untuk diketahui dengan perusahaan afiliasi atau perusahaan induk Sekisui.
Sekisui terkadang dapat membagikan Data Pribadi Anda dengan penyedia layanan tepercaya dan pihak ketiga lainnya yang melakukan layanan dan fungsi atas nama Sekisui untuk mendukung interaksinya dengan Anda, termasuk misalnya penyedia teknologi, vendor pengungkapan dan penemuan, pakar, dan konsultan.
Sekisui mungkin juga harus mengungkapkan Data Pribadi Anda untuk mematuhi kewajiban hukum yang dikenakan padanya.
Dari waktu ke waktu, Sekisui dapat mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada organisasi untuk tujuan pengurangan risiko penipuan dan kredit. Sekisui juga dapat membagikan Data Pribadi Anda kepada penasihat hukumnya untuk tujuan mendapatkan nasihat dan perlindungan hak hukumnya.
Di mana Sekisui menyimpan Data Pribadi Anda dan bagaimana Sekisui mengamankan Data Pribadi Anda
Sekisui dapat mengungkapkan dan mentransfer Data Pribadi Anda ke luar negeri, untuk mencapai tujuan tertentu. Perlu dicatat bahwa ada kemungkinan bahwa setiap negara asing tempat Data Pribadi Anda akan ditransfer dan disimpan memiliki undang-undang perlindungan datanya sendiri dengan langkah dan standar yang tidak memadai, sehingga Anda mungkin tidak diberikan sebagian hak yang diberikan kepada Anda di Republik Indonesia. Indonesia. Untuk melindungi Data Pribadi Anda, Sekisui menjaga pengamanan fisik, elektronik, dan prosedural yang sesuai. Namun perlu diketahui bahwa transmisi informasi melalui internet tidak sepenuhnya aman. Meskipun Sekisui akan melakukan yang terbaik untuk melindungi Data Pribadi Anda, Sekisui tidak dapat menjamin keamanan Data Pribadi apa pun yang dikirimkan melalui internet.
Berapa lama Sekisui akan menyimpan Data Pribadi Anda?
Sekisui akan menyimpan Data Pribadi Anda sebagaimana diperlukan untuk mematuhi kewajiban hukum kami, menyelesaikan perselisihan, dan menegakkan perjanjian kami. Setelah waktu tersebut, Sekisui akan menghapus Data Pribadi Anda dari sistemnya dan memberi tahu pihak ketiga mana pun yang menerima transfer Data Pribadi Anda tentang perlunya menghapus data tersebut. Untuk menghindari keraguan, jangka waktu Pemrosesan harus sama dengan jangka waktu penyimpanan.
Hak Anda
Anda mempunyai sejumlah hak berdasarkan UU PDP, termasuk hak untuk:
· Akses salinan Data Pribadi yang Sekisui simpan tentang Anda;
· Mendapatkan informasi mengenai penanganan Data Pribadi Anda;
· Memperbaiki ketidakakuratan dalam Data Pribadi yang Sekisui miliki tentang Anda;
· Menghapus Data Pribadi yang dimiliki Sekisui tentang Anda dalam keadaan tertentu;
· Membatasi Pemrosesan Data Pribadi Anda dalam keadaan tertentu;
· Menolak Pemrosesan Data Pribadi Anda dalam keadaan tertentu;
· Menolak pengambilan keputusan otomatis;
· Mentransfer Data Pribadi yang dimiliki Sekisui tentang Anda ke entitas lain dalam keadaan tertentu;
· Menarik persetujuan apa pun yang telah Anda berikan; Dan
· Ajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data terkait.
Jika Anda ingin meminta hak-hak tersebut, harap informasikan dp-sea@sekisui.com.
Pertanyaan
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang cara Sekisui menggunakan Data Pribadi Anda, maka Anda harus menghubungi terlebih dahulu dp-sea@sekisui.com.
Perubahan Kebijakan
Kami berhak mengubah, memodifikasi, menambah atau menghapus bagian dari Kebijakan Privasi ini berdasarkan Hukum PDP dari waktu ke waktu dan atas kebijakan kami sendiri. Kebijakan kami adalah untuk mengingatkan Anda bahwa perubahan telah dilakukan dengan menunjukkan pada Kebijakan Privasi tanggal terakhir diperbarui.
Terakhir Diperbarui: 17 Oktober 2022sampel.